Les utilisateurs autorisés peuvent partager des documents (factures, tickets de caisse...) avec leur collaborateur comptable.
Il suffit de cliquer sur le sous-menu "Envoi de documents" dans le panneau latéral de gauche :
Vous pourrez alors glisser-déposer vos documents par lots (20 documents à la fois maximum) pour une taille totale ne pouvant pas excéder les 25 Mo. (10 documents et 10 Mo pour les clients en surveillance).
Vous pouvez également cliquer sur l'encart hachuré en gris pour ouvrir votre explorateur de fichiers et rechercher les fichiers à charger.
N.B : Format des fichiers envoyés et règles de gestion associées
Les fichiers avec les formats suivants sont directement déposés dans l'outil de traitement des factures d'Exco FSO
- jpg
- png
- tiff
Pour les fichiers envoyés ayant une extension différente (xls, xlsx, doc, docx, etc.), ils seront alors envoyés par e-mail au collaborateur Exco FSO en charge de votre dossier (exemple de notification e-mail reçu par le collaborateur comptable ci-dessous).
Vous pouvez, si vous le souhaitez, renommer vos fichiers avant de l'envoyer. Pour ce faire, une fois le ou le(s) fichier(s) chargé(s), cliquez sur le pictogramme